Paramétreur du système de prise de rendez vous - Site Kennedy (H/F/X)

La société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d’offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.

Fonction

• Afin de concourir à la prise en charge fiable, appréciée, et efficiente de nos patients, et à l’amélioration de leur santé globale, en équipe multidisciplinaire,

  • Paramétrer le système de prise de rendez-vous pour répondre aux besoins des différents utilisateurs (médecins, employés du call,…)

    • Respecter les normes institutionnelles afin d’avoir un paramétrage cohérent pour l’ensemble des disciplines.
    • Diffuser à l’équipe du call center les informations pertinentes aux nouveaux agendas et aux nouvelles spécificités dans l’agenda.
    • Collaborer avec les médecins, les chefs de service et le supérieur hiérarchique dans la création et la modification des agendas.

• • Programmer les rendez-vous médicaux correspondant aux besoins des patients et s’assurer de leur bon suivi en cas d’annulation ou de déplacement

Profil

Compétences

• Esprit d'équipe et collaboration
• Capacités d’organisation
• Rigueur et précision
• Sens de l’adaptation
• A l'aise avec l'outil informatique
• Connaissance des termes médicaux
• Bonne orthographe

Votre profil

• Vous êtes au minimum titulaire d'un CESS
• Vous possédez une première expérience d'employé administratif dans le secteur hospitalier
• La connaissance d'ultragenda est un atout

Offre

Notre offre

• IFIC 10
• Horaires au plus tôt à 7h30 et au plus tard à 18h00 en semaine

Intéréssé.e. ?

• Envoyez-nous votre candidature sur le site https://jobs.helora.be/fr/home.aspx avant le 31 octobre
• Une première épreuve de sélection écrite aura lieu le mercredi 20 novembre en matinée pour les candidats sélectionnés
• auditions auront lieu leouvez contacter : Stéphanie Boudrez, Responsable administrative à stephanie.boudrez@helora.be

Nous nous engageons à traiter votre candidature sans aucune discrimination liée à l’âge, au sexe, à l’origine ethnique ou au handicap